チュートリアル通信第5回 文字数チェックの方法
チュートリアル通信
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第5回 文字数チェックの方法
ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌで文字数を数える方法をご紹介します。研究計画書を作成する際にご参考ください。既にご存知の方は、読み飛ばしてください。
◎研究計画書の文字数制限について
文字数指定がある場合、その範囲内に収まるように文章を調整なさってください。例えば「志望動機を１０００文字以内で述べよ」と課された場合、１０００文字を超えてはいけません。筆記試験とは異なり、時間をかけ熟考を重ねて提出することができる書類です。１０００文字以内と指示された場合、９５０～１０００文字を目安に作成なさるとよいでしょう。
◎Ｗｏｒｄの文字数カウント機能
①数えたい文章を範囲選択します。
数えたい文章の先頭でＳｈｉｆｔを押し、Ｓｈｉｆｔを押しながら右矢印を押すと、範囲選択ができます。複数行ある場合、下矢印を押すと便利です。マウスで操作してもＯＫです。
文字の背景が青くなった箇所が、範囲選択できている箇所です。
②画面の上の方にある「校閲」を押します。
「校閲（こうえつ）」という言葉は「不備を正す」というような意味ですが、英語版のエクセルでは「Ｒｅｖｉｅｗ」という表記になっています。書いた文章のチェック時に使うタブと捉えると良いかと思います。
③「文字カウント」を押します。
「校閲」タブを押すと「文字カウント」というボタンが出てきます。
パソコンを買ったタイミングによって上記画像とお手元のパソコンの表示が異なる可能性があります。「文字カウント」と書いてあるものをご選択ください。
④文字数を確認できました。
パソコンが得意な方には、ショートカットキーによる確認をおすすめします。
「Shift」＋「Ctrl」＋「G」です。
◎Ｅｘｃｅｌの文字数カウント機能
①数えたい文章を1つのセルに入力します。
②別のセルに「＝LEN()」と入力します。（）内には①で入力したセルを指定します。
◎文字数カウントのサイト
余談ですが、文字数を数えてくれる無料のサイトがありますので、いくつかご紹介します。
◆文字数カウント –ｎｕｍＭｏｊｉなんもじ
http://www.nummoji.kenjisugimoto.com/
◆自動文字数チェッカー
http://www.dental-clinic.com/cgi/mozi/