個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様の個人情報を取得及び利用させていただくうえで以下の事項を遵守し、個人情報保護に関連する法令・規範、当社の個人情報保護方針ならびに関連する内部規定を遵守し適切に利用・管理します。
つきましては、以下に掲げる事項をご一読後、ご同意のうえで個人情報をご入力いただきますようお願い申し上げます。
1. 事業者の名称
 (河合塾グループ法人)株式会社KEIアドバンス

2. 管理者の職名
 個人情報保護管理責任者:情報セキュリティ管理者

3. 個人情報の利用目的
 当システムでご入力またはご来校の際にご記入された個人情報は、以下に示す利用目的の範囲内で取扱います。
 ・ お申込確認メールの送信。事前の参加確認メールの送信
 ・ 参加申込いただいたイベントの予約手続。顧客管理システムへの登録
 ・ ご依頼いただいた資料の送付。顧客管理システムへの登録
 ・ イベント参加申込及びご参加いただいた講座ならびに当校に関する今後の各種ご連絡、情報提供、案内書送付
 ・ 資料請求いただいた講座ならびに当校に関する今後の各種ご連絡、情報提供、案内書送付
 ・ 講座開発・改定の参考資料としての、個人を特定することができない方法・形式による統計資料の作成
 ・ お問合せの管理
 ・ お問合せ内容に対するご本人への回答
 ※電話(携帯)番号は、参加申込いただいたイベントに関して至急のご連絡がある場合に利用します。

4.個人情報を提供されることの任意性について
 お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

5.個人情報の第三者提供
 当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
 ・ご本人様の同意がある場合
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
 ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 ・業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

6.個人情報取扱いの委託
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求
 お客様は、当社に対してご自身の個人情報または第三者提供記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社コーポレートサイト掲載の「保有個人データまたは第三者提供記録の請求手続きのご案内」をご覧ください。

8.ご本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得する場合について
 当社運営ウェブサイトは、お客様が再度訪問された際、より便利に当該ウェブサイトを閲覧していただくためクッキー(Cookies)を使用する場合があります。クッキー(Cookies)は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。また、当社運営のウェブサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、ウェブサイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.集合授業・イベントにおいて講演風景等の写真撮影がある場合について
 校舎等で行う集合授業・イベントにおいて、講演風景など写真撮影を行う際は、同写真について当校WEBサイトやSNSで掲載させていただく場合があります。その場合は、本人特定ができないよう、後方からの撮影、ぼかしなどの加工を行ったうえで掲載させていただきます。

10.ご自分以外の方の個人情報の提供
 お客様が、ご自分以外の方の個人情報を当社に提供される際には、必ずその方に、個人情報を提供すること、および提供される情報の利用目的についてご説明いただき、その方の同意を得た上でご提供ください。

11.個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせ先
 〒160‐0023 東京都新宿区西新宿7-15-2 河合塾KALS(新宿本校)
 e-mail:kals@kawai-juku.jp TEL:03-5338-8655
 (受付時間:火~日曜12:00~17:00/月曜・祝日およびGW・夏期・年末年始休館を除く)
 ※お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。